后勤保障部会议记录检查规定

为进一步规范后勤保障部各类会议记录，及时准确传达会议精神，增强各级人员工作的责任感，强化对各级会议记录的监督检查和指导，结合后勤保障部实际，特制订本规定。

一、检查要求

(一)检查会议记录内容是否全面完整

会议记录主要包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。

1.标题。即会议名称。例如：“后勤保障部党委会（2021年第1次）、城关校区物业服务中心主任办公会（2021年第1次）”；

2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席人需注明缺席原因；

3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

(二)检查会议记录内容是否真实准确

1.会议记录必须实事求是，记录要尽可能完整地记下发言者的原话，忠于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，突出重点；

2.会议记录要表达准确。记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能言不及义、挂一漏万。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题的表态、有争议问题的发言，要准确的记下原话。

（三）检查是否指定专门记录人员和是否统一使用会议记录本

会议记录人员应具备政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务等能力。记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。同时，会议记录要使用专门的会议记录本，要求做到一会一本，不得混用。

（四）检查是否妥善管理会议记录并及时归档

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，是党政工作的机密材料，必须指定专人妥善管理，及时归档。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，任何无关人员未经允许不得阅看。会议结束后，根据需要可形成会议纪要，整理人、审核人签名后印发。

二、重点检查内容

(一) 检查组织生活记录

检查各党支部“三会一课”、专题组织生活会和民主评议党员等组织生活是否有序开展，落实是否到位，党员领导干部、党支部书记是否带头讲党课，是否存在“以会议落实会议、以文件落实文件”的情况。

(二) 检查党员发展记录

检查各党支部党员发展记录，看支部确定积极分子、发展对象、吸收新党员、党员转正的会议记录是否完整，支部票决情况、决议情况等发展党员工作是否详细记录。

(三) 检查党员出勤情况

检查各党支部是否存在连续3次或连续半年不参加组织生活的党员。

（四）检查“三重一大”决策情况

检查各部门是否按照《后勤保障部党委会议议事规则（修订）》《后勤保障部党政联席会议议事规则（修订）》《后勤保障部部长办公会议议事规则》《后勤保障部中心主任办公会议议事规则》要求对本部门“三重一大”事项进行决策，检查决策程序、决策范围、决策内容等是否符合制度要求。

三、检查人员及频次

1. 党支部书记每次、联系党委委员每季度、保障部党委书记每半年对各支部组织生活记录、“三会一课”记录进行检查并签字确认。

2. 党委书记每半年对党组织会议（包括党委会、中心组学习会议、党支部书记例会等）和党政联席会议记录进行检查并签字确认。

3. 党支部书记、联系党委委员、保障部党委书记每半年对党员发展记录进行检查并做好相关记录。

4. 综合办公室主任每月、分（协）管综合办公室副部长每季度、部长每半年对部长办公会会议记录进行检查并签字确认。

5. 中心主任每月、分管副部长每季度、部长每半年对各中心主任办公会会议记录进行检查并签字确认。

四、其他要求

1. 党委书记、党委委员、副部长、党支部书记、中心主任、综合办公室主任要切实履行检查督促职责，严格按照检查要求和频次开展工作。

2. 对检查出现的问题要及时开展针对性整改，并将整改情况在后勤保障部党委会、党支部会议上通报，对不能履行职责的记录人要进行帮助教育和批评教育，确保保障部各级组织工作有序规范开展。

3. 党支部及中心主任办公会会议记录检查情况将纳入支部及部门年终考核，作为支部和部门年终工作评议的指标之一。

本规定自公布之日起施行。