8月22日，后勤保障部部长李万里主持召开了后勤保障部新学期迎新准备工作调度会议（视频会议）。后勤保障部党委书记张川，副书记豆永杰，副部长李升红、董胜明、苏振博、万红波，副处级组织员张建芳及各部门负责人参加了会议。

会上，各部门负责人汇报了本部门新学期迎新各项工作准备情况，主管副部长做了补充发言。

李万里表示，各部门汇报的工作比较全面，准备工作也比较有序，希望各部门负责人和部领导要尽快进入到工作状态，以崭新的姿态做好迎新工作。他要求，一是与学生的沟通要更主动，要善于把问题说清楚，及时化解矛盾；二是服务师生要更贴心，要在迎新期间充分展示后勤的良好形象；三是经营和节约要更积极，要利用迎新契机，在做好服务的同时节支增收；四是疫情防控要谨慎，要严格落实各项防疫措施，确保师生安全；五是安全生产要更重视，特别是要加强运输、餐饮、水电暖及住宿的安全监管工作；六是员工关爱要更到位，要充分做好迎新期间后勤员工的生活保障。

同时，李万里要求，部领导和部门负责人要深入一线、靠前指挥，要进一步明确工作责任、工作内容和工作目标。公寓维修人员和设施设备维保人员要在第一周内入住校园开展工作，确保各类问题第一时间得到解决。

张川表示，各部门汇报的内容及相关要求，要及时在本部门内部精准传达、及时安排。他要求，一是要高度重视、服务大局、树立形象，要利用迎新期间，检验后勤保障部“行文明事、做文明人”活动成效，充分树立后勤员工良好的个人形象；二是要互相补台、及时提醒、处理得当，后勤各部门之间、各部门与校内其他部门之间要形成良好的合作关系，要相互配合、及时沟通、解决问题。同时，迎新期间要落实好“首问责任制”，及时解决新生及家长关心关注的问题。